Artículo 30 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

El programa anual es un plan de trabajo que define qué es más importante para la dependencia, tomando en cuenta el dinero, la tecnología y el personal con el que cuenta. También debe incluir cursos para que los empleados aprendan a organizar y cuidar los documentos, así como formas para que la gente pueda consultarlos fácilmente, incluso si tiene alguna discapacidad. Además, tiene que establecer cómo proteger la información personal, cómo manejar los archivos digitales y cómo asegurarse de que se conserven a largo plazo. Por último, debe explicar cómo se va a revisar que el plan se esté cumpliendo.

Texto oficial

Artículo 30. El programa anual definirá las prioridades institucionales integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles; de igual forma deberá contener programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos que incluyan mecanismos para su consulta accesible, ajustes razonables seguridad de la información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración de formatos electrónicos y preservación a largo plazo de los documentos de archivos electrónicos y de protección de datos personales. El programa anual habrá de incluir, asimismo, los mecanismos para su seguimiento y evaluación.