Artículo 35 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Cada área del gobierno debe tener un lugar especial para guardar y organizar todos los documentos que recibe o produce. Ese lugar se llama archivo de trámite y sirve para varios propósitos: juntar y ordenar los papeles, asegurarse de que puedas localizarlos fácilmente, proteger documentos confidenciales (como los clasificados por transparencia), y ayudar a coordinar con el archivo central cuando sea necesario. También debe enviar ciertos documentos al archivo de concentración y seguir las reglas que marque la ley. La persona encargada de ese archivo tiene que saber bien cómo manejar documentos; si no, su jefe está obligado a darle capacitación para que haga bien su trabajo.

Texto oficial

Artículo 35. Cada área o unidad administrativa debe contar con un archivo de trámite que tendrá las siguientes funciones: I. Integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca y reciba; II. Asegurar la localización y consulta de los expedientes mediante la elaboración de los inventarios documentales; III. Resguardar los documentos y la información que haya sido clasificada de acuerdo con la legislación en materia de transparencia y acceso a la información pública, en tanto conserve tal carácter; IV. Colaborar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los instrumentos de control archivístico previstos en la Ley General, en esta Ley y sus disposiciones reglamentarias; V. Trabajar de acuerdo con los criterios específicos y recomendaciones dictados por el Área Coordinadora de Archivos; VI. Realizar las transferencias primarias al archivo de concentración, y VII. Las que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables. Los responsables de los archivos de trámite deberán contar con experiencia, habilidades, competencias y conocimientos archivísticos acordes con su responsabilidad. De no ser así, los titulares de las unidades administrativas tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de los responsables para el buen funcionamiento de sus archivos.