Artículo 34 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

En las oficinas del gobierno, hay un departamento especial que maneja toda la correspondencia oficial, es decir, los papeles y documentos que entran y salen. Este departamento se encarga de recibir, registrar, dar seguimiento y enviar todos esos documentos. La persona que esté a cargo de ese departamento debe tener los conocimientos y la experiencia necesarios para hacer bien su trabajo. Además, los jefes de cada área tienen la obligación de darle capacitación a esa persona para que los archivos funcionen correctamente.

Texto oficial

Artículo 34. Las áreas de administración de correspondencia están encargadas de brindar los servicios centralizados de recepción y despacho de la correspondencia oficial dentro de las dependencias o entidades y tienen bajo su responsabilidad la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación que entra y sale de las instituciones. Las personas responsables de las áreas de administración de correspondencia deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acordes con su responsabilidad; y los titulares de las unidades administrativas tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de dichos responsables para el buen funcionamiento de los archivos.