Artículo 54 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Los documentos oficiales deben guardarse en buen estado físico, aunque ya los hayas escaneado o pasado a digital. Esto aplica solo cuando alguna ley o reglamento lo exija. Es decir, no puedes tirar el papel original aunque tengas la copia electrónica, si la norma te obliga a conservarlo.

Texto oficial

Artículo 54. Los sujetos obligados conservarán los documentos de archivo en adecuadas condiciones físicas, aun cuando hayan sido digitalizados, en los casos previstos en las disposiciones jurídicas aplicables.