Artículo 67 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Este artículo dice que las dependencias o empresas del gobierno (llamadas "sujetos obligados") pueden guardar sus documentos electrónicos en la nube, pero con condiciones muy claras. Por ejemplo, deben poder fijar reglas sobre cómo se usan esos documentos y quién se hace responsable de los sistemas. También tienen que asegurarse de que la información esté bien protegida, tanto por la ley mexicana como por estándares internacionales. Además, deben saber exactamente dónde están guardados los servidores y los datos, y solo dejar que entre personal autorizado. Por último, el sistema tiene que reflejar fielmente cómo manejan sus documentos y permitir que eso se pueda revisar.

Texto oficial

Artículo 67. Los sujetos obligados podrán gestionar los documentos de archivo electrónicos en un servicio de nube. El servicio de nube deberá permitir: I. Establecer las condiciones de uso concretas en cuanto a la gestión de los documentos y responsabilidad sobre los sistemas; II. Establecer altos controles de seguridad y privacidad de la información conforme a la normatividad mexicana aplicable y los estándares internacionales; III. Conocer la ubicación de los servidores y de la información; IV. Establecer las condiciones de uso de la información de acuerdo con la normativa vigente; V. Utilizar infraestructura de uso y acceso privado, bajo el control de personal autorizado; VI. Custodiar la información sensible y mitigar los riesgos de seguridad mediante políticas de seguridad de la información; VII. Establecer el uso de estándares y de adaptación a normas de calidad para gestionar los documentos de archivo electrónicos; VIII. Posibilitar la interoperabilidad con aplicaciones y sistemas internos, portales electrónicos y otras redes, y IX. Reflejar en el sistema, de manera coherente y auditable, la política de gestión documental de los sujetos obligados.