Artículo 20 del REGLAMENTO DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA DE LA POLICÍA DE PROXIMIDAD DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Las Secretarías Técnicas de la Comisión son las encargadas de hacer varias tareas importantes. Tienen que guardar y cuidar todos los papeles y documentos de los asuntos que la Comisión revisa. También preparan la lista de temas que se van a tratar en las reuniones y escriben las actas (el resumen de lo que se dijo y acordó). Deben mandar las invitaciones a las reuniones a todos los miembros de la Comisión por lo menos dos días hábiles antes (sin contar sábados, domingos ni días festivos). Además, juntan y reparten entre los miembros los documentos que se necesitan para la reunión, y hacen cualquier otra cosa que les pida el Presidente o la Comisión.

Texto oficial

Artículo 20.- Corresponde a las Secretarías Técnicas de la Comisión: I. Integrar y custodiar los expedientes de los asuntos que conozca la Comisión; II. Elaborar la orden del día de las sesiones y las actas correspondientes; III. Enviar a las personas integrantes de la Comisión la convocatoria de las sesiones, con un mínimo de dos días hábiles de anticipación; IV. Recopilar y distribuir entre los integrantes de la Comisión la documentación necesaria para el desarrollo de las sesiones, y V. Las demás que de manera específica le encomienden la persona titular de la Presidencia y la Comisión.