Artículo 249 de la LEY DEL NOTARIADO PARA LA CIUDAD DE MÉXICO.

La persona encargada del Archivo es nombrada por el jefe de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales. Entre sus labores está cuidar, organizar y dar a conocer los documentos, además de certificar copias cuando las pidan autoridades o personas con derecho a pedirlas. También revisa que los libros de los notarios cumplan con la ley, y guarda durante 5 años los protocolos y testamentos que ya fueron cerrados. Recibe sellos viejos o perdidos para destruirlos, y devuelve a los notarios los documentos que ya no deben quedarse en el archivo. Por último, autoriza trámites pendientes de los notarios y entrega testamentos escritos a mano antes de 2012 a quien corresponda, como el testador o un juez.

Texto oficial

Artículo 249. La persona titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales designará a quien esté a cargo del Archivo, quien ejercerá además de las facultades previstas en otros ordenamientos jurídicos, las siguientes: I. Celebrar, previo acuerdo del titular de la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, convenios para acrecentar, conservar y difundir el acervo documental del archivo; II. Coadyuvar en todo lo concerniente al ejercicio de la función Notarial; III. Impulsar la investigación para el proceso de codificación de la normatividad Notarial; IV. Estudiar y proponer métodos de conservación y respaldo, de la documentación e información que tenga relación con la función Notarial; V. Certificar la documentación solicitada por autoridades judiciales, administrativas y legislativas, así como por los particulares que acrediten su interés legítimo, y que esté en custodia del Archivo; VI. Revisar que los libros cumplan con todos y cada uno de los requisitos previstos en esta ley, para su recepción y custodia definitiva; VII. Certificar la razón de cierre con respecto a la revisión previa a la que se refiere la fracción que antecede; VIII. Custodiar en definitiva el protocolo que contenga la razón de cierre y que deba tener una antigüedad de cinco años a partir de la fecha de la razón; IX. Recibir para su inutilización los sellos, que se hayan deteriorado, alterado o aparecido después de su extravío, así como los que no cumplan con los requisitos previstos en esta ley; X. Recibir los expedientes, manuscritos, libros, folios y demás documentos que conforme a esta ley deban entregar los Notarios y que deban custodiarse en el Archivo; XI. Devolver a los Notarios, en los plazos previstos por esta ley, los expedientes, manuscritos, libros, folios y demás documentos que, conforme a la misma, no deban custodiarse, en definitiva, después de haber sido dictaminados; XII. Regularizar y autorizar, en definitiva, los instrumentos que hubieren quedado pendientes de autorización por parte de un Notario; XIII. Recibir de los Notarios, los avisos de testamento y de designación de tutor cautelar para su depósito y custodia definitiva en el Archivo; XIV. Tener en depósito y custodia los testamentos ológrafos que le hayan presentado los particulares, otorgados antes del 23 de julio del año 2012, y entregarlos, al mismo testador o a su mandatario, o al Juez competente; XV. Rendir información a las autoridades judiciales y administrativas competentes, y a los Notarios con respecto a los avisos y testamento ológrafos a que se refieren las dos fracciones que anteceden; XVI. Dictaminar y calificar las solicitudes presentadas por los particulares, para determinar la procedencia de un trámite; XVII. Realizar anotaciones marginales de acuerdo a la función Notarial, prevista en esta ley; XVII bis. Asentar las notas complementarias de acuerdo a la función Notarial, prevista en esta ley; XVIII. Registrar las patentes de aspirante y de Notario, así como los convenios de asociación y de suplencia celebrados entre los Notarios; XIX. Recibir las inspecciones judiciales, fiscales, ministeriales o de autoridad competente, cuando la Ley así lo permita; XX. Colaborar para la integración, alimentación, mantenimiento y actualización del sistema de datos del Registro Nacional de Testamentos y del Registro Nacional de Poderes; y XXI. Las demás que le confieran otros ordenamientos jurídicos.