Artículo 154 del REGLAMENTO DE LA LEY DE AUSTERIDAD, TRANSPARENCIA EN REMUNERACIONES, PRESTACIONES Y EJERCICIO DE RECURSOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO.

Todas las oficinas del gobierno, como las dependencias, alcaldías y entidades, tienen la obligación de guardar sus libros, registros e información durante el tiempo que marquen las leyes. Esa información debe estar siempre disponible para que la Secretaría u otras autoridades la revisen cuando la necesiten. Cuando se trata de pagos que se hacen de forma centralizada (es decir, que una sola área coordina la compra de servicios o productos para varias oficinas), el grupo que organizó la compra debe conservar los documentos originales que comprueben esos gastos. Además, ese grupo tiene que asegurarse de que todas las oficinas involucradas puedan acceder a esa información fácilmente.

Texto oficial

Artículo 154.- Las dependencias, órganos desconcentrados, alcaldías y entidades están obligadas a conservar en su poder y a disposición de la Secretaría y de otras autoridades competentes, por los plazos que se establezcan en los ordenamientos legales aplicables, los libros, registros auxiliares e información correspondiente. Tratándose específicamente del pago centralizado de compromisos, es responsabilidad de las unidades administrativas consolidadoras conservar en su poder y a disposición de la Secretaría y de otras autoridades competentes, los documentos originales justificativos y comprobatorios de las operaciones presupuestales asociadas a la contratación consolidada de bienes o servicios de uso generalizado, conforme a las partidas de gasto que a cada una de ellas le corresponde operar, debiendo establecer los mecanismos de comunicación necesarios, a fin de que las dependencias, órganos desconcentrados, alcaldías y entidades puedan disponer de la información contenida en los mencionados documentos.