Artículo 63 del REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO DE LA ALCALDIA DE MILPA ALTA

La Secretaría Técnica tiene varias tareas durante las juntas del Concejo, como ayudar al Alcalde o a quien lo reemplace, convocar a las reuniones cuando el Alcalde lo ordene, y asegurarse de que todo salga bien y a tiempo. También debe pasar lista para ver si hay suficientes personas presentes (eso es el quórum), leer el orden del día y el acta de la junta anterior para que todos las aprueben, y leer los proyectos de acuerdo. Además, tiene que informar sobre los temas, sugerir cómo coordinar los acuerdos, llevar los libros de actas (donde se anota todo lo que se hizo y decidió), y guardar confidencialidad de ciertos asuntos. Por último, cada mes debe reportar cuántos expedientes están pendientes y cuáles ya se resolvieron, y hacer todo lo demás que le pidan la ley, el reglamento o la Alcaldía.

Texto oficial

Artículo 63.- Además de las atribuciones que le otorga el artículo 95 de la Ley Orgánica, son obligaciones de la Secretaría Técnica durante las sesiones: I.- Asistir al titular de la Alcaldía o a quien lo sustituya legalmente en su ausencia en la celebración de las Sesiones de Concejo; II.- Convocar a las Sesiones por instrucciones del titular de la Alcaldía, cuidando que las convocatorias sean debidamente notificadas; III.- Prever lo necesario para garantizar que las Sesiones de Concejo se lleven en tiempo y forma y asistir puntualmente a las mismas; IV.- Pasar lista de asistencia para verificar y declarar el quórum legal; V.- Dar lectura al orden del día y someter a consideración de los miembros del Concejo su aprobación; VI.- Dar lectura al acta de la Sesión anterior y someter a consideración de los miembros del Concejo la aprobación de la misma; VII.- Dar lectura a los proyectos de acuerdo; VIII.- Ampliar la información acerca de los asuntos a tratar durante la sesión por instrucciones del Presidente; IX.- Someter a consideración del pleno la inclusión de puntos de acuerdo en asuntos generales; X.- Informar al pleno que se han agotado los asuntos del orden del día para que el Presidente de la sesión proceda a su clausura en términos de ley; XI.- Auxiliar a quién presida la sesión a moderar las deliberaciones y opiniones acerca de los asuntos tratados, auxiliándose de la información disponible para tal efecto; XII.- Sugerir los procedimientos de coordinación necesarios para dar un adecuado cumplimiento a los acuerdos del Concejo; XIII.- Proponer lineamientos técnicos, jurídicos y de procedimiento para que los puntos de acuerdo se ajusten a la normatividad aplicables; XIV.- Llevar los libros de actas de las sesiones de Concejo, donde se asienten todos los asuntos tratados y los acuerdos tomados de conformidad con este Reglamento; XV.- Guardar la debida reserva de los asuntos que se refieran al desarrollo de sus funciones; XVI.- Dar cuenta en la primera sesión de cada mes, el número y contenido de los expedientes pasados a comisión, con mención de los que hayan sido resueltos y de los pendientes, XVII.- Las demás que otorgue la Ley, este Reglamento, y la Alcaldía, en el ámbito de su competencia. TÍTULO QUINTO DE LAS COMISIONES DE SEGUIMIENTO DEL CONCEJO CAPÍTULO ÚNICO