Artículo 18 del REGLAMENTO DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL PERSONAL SUSTANTIVO DE LA FISCALÍA GENERAL DE JUSTICIA DE LA CIUDAD DE MÉXICO

La persona que está a cargo de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Asuntos Internos tiene que hacer varias cosas: preparar y proponer lo que se va a tratar en las juntas, mandar las invitaciones y los documentos de trabajo a los miembros, y llevar la junta asegurándose de que todo se haga conforme a las reglas (como pasar lista, dirigir los debates y tomar votos). También debe redactar las actas de lo que se acordó, guardar un archivo con esos acuerdos y darle seguimiento para que se cumplan. Además, tiene que cuidar los documentos, hacer el calendario de juntas y un informe anual, y sacar copias oficiales cuando las pidan los miembros u otras autoridades. Por último, puede representar al Consejo en juicios o trámites legales, y hacer cualquier otra cosa que le pida el reglamento.

Texto oficial

Artículo 18. La persona titular de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Asuntos Internos tiene las siguientes funciones: I. Formular y someter a consideración de la persona que preside el Consejo de Asuntos Internos, el orden del día de las sesiones; los asuntos comprendidos para su aprobación y resolución, con la documentación respectiva; así como vigilar su oportuna entrega a los integrantes; II. Remitir a los integrantes del Consejo de Asuntos Internos la convocatoria y la carpeta de trabajo de cada sesión; III. Llevar las funciones inherentes a su encargo, tales como: registrar la sesión; verificar la lista de asistencia; declarar la existencia del quórum; conducir el desarrollo de las sesiones; en su caso, solicitar la dispensa de la lectura de los documentos que forman parte del orden del día; dirigir y moderar los debates durante el desarrollo de las sesiones en cumplimiento de las disposiciones aplicables; tomar las votaciones y dar a conocer el resultado de las mismas, así como aquéllas que le encomiende la persona titular de la Presidencia, entre otras; IV. Elaborar e integrar las actas de sesiones del Consejo de Asuntos Internos, incorporando las observaciones planteadas por sus integrantes, para someterla a la aprobación de este; V. Llevar el registro y un archivo de actas, acuerdos y resoluciones aprobados por el Consejo de Asuntos Internos; VI. Dar seguimiento a los acuerdos y resoluciones tomados por el Consejo de Asuntos Internos y mantener informado al mismo; VII. Resguardar las carpetas de trabajo y la documentación que sustenten las resoluciones, actas y acciones del Consejo de Asuntos Internos, de conformidad con las disposiciones aplicables; VIII. Elaborar y proponer el calendario anual de sesiones ordinarias, el Informe Anual de actividades del Consejo de Asuntos Internos, así como los informes solicitados, con motivo de su actuación; IX. Expedir copias certificadas que soliciten las personas integrantes del Consejo de Asuntos Internos, de otras Unidades Administrativas de la Fiscalía General y cualquier otra autoridad que lo solicite; X. Representar al Consejo de Asuntos Internos en los procedimientos administrativos o jurisdiccionales de los que forme parte; y (REFORMADA [N. DE E. ADICIONADA], G.O. 23 DE JULIO DE 2021) XI. Las demás que le confiera el presente Reglamento y demás disposiciones aplicables. (ADICIONADA [N. DE E. REUBICADA], G.O. 23 DE JULIO DE 2021)