Artículo 31 del REGLAMENTO DE LOS ÓRGANOS COLEGIADOS DE HONOR Y JUSTICIA DE LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD CIUDADANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Las juntas normales de un grupo de trabajo se hacen según un calendario que se aprueba al inicio del semestre. Las juntas urgentes las pide el presidente del grupo y las organiza la Secretaría Técnica, quien manda la invitación de forma que se pueda comprobar que llegó sin duda, por ejemplo, por correo electrónico del trabajo, que es el método que más se usa. Tanto las juntas normales como las urgentes se tienen que anunciar por lo menos tres días hábiles antes. Para esto, la Secretaría Técnica guarda un directorio con los correos y teléfonos de los miembros, para enviarles avisos, documentos y lo que se necesite.

Texto oficial

Artículo 31. Las convocatorias a sesiones ordinarias de los Órganos Colegiados serán realizadas conforme el calendario aprobado en la primer sesión del semestre que corresponda, mientras que las extraordinarias serán convocadas por instrucciones de la Presidencia del Órgano Colegiado respectivo y serán preparadas por la Secretaría Técnica, quien hará llegar la convocatoria a las personas integrantes e invitados, de manera que su envío y recepción sea fehaciente e indubitable. El correo electrónico institucional de los integrantes será el medio preferente para hacerles llegar la convocatoria respectiva. Tanto las sesiones ordinarias como las extraordinarias, deberán convocarse mínimo con tres días hábiles de anticipación y podrán utilizarse los medios electrónicos o previamente establecidos para hacer llegar las convocatorias de estas. Para efectos del párrafo que antecede, se deberá contar con un directorio en el cual se registren el correo electrónico y el teléfono de las personas integrantes donde puedan recibir notificaciones, convocatorias, carpetas de trabajo y demás documentos relacionados a las sesiones de trabajo. Dicha información será administrada por la Secretaría Técnica del Órgano Colegiado que corresponda.