Artículo 56 de la LEY DE INSTITUCIONES DE ASISTENCIA PRIVADA PARA EL DISTRITO FEDERAL

Este artículo dice que todas las instituciones deben guardar sus libros contables, registros y documentos en la dirección de su oficina principal, y tenerlos siempre listos para que la Junta (la autoridad reguladora) los revise cuando quiera. El dinero de la institución solo se puede guardar en bancos o invertir según lo que marca la ley. No pueden tener ni el dinero ni los papeles en la casa de ningún patrón, funcionario o empleado, a menos que esa casa sea la misma oficina de la institución. Además, cada mes tienen que enviar a la Junta sus estados financieros y la balanza de comprobación (un resumen de cuentas) a más tardar un mes después de que termine ese mes.

Texto oficial

Artículo 56.- Los libros o sistemas principales, registros, auxiliares y de actas, en su caso, archivos y documentos de los que pueda inferirse el movimiento contable de las instituciones, deberán ser conservados por éstas en el domicilio de su principal establecimiento y estarán en todo tiempo a disposición de la Junta para la práctica de las visitas que ésta acuerde. Los fondos de las instituciones deberán ser depositados en instituciones de crédito o invertidos en los términos previstos por esta Ley. En ningún caso podrán estar los fondos ni documentos en el domicilio particular de alguno de los patronos, funcionarios o empleados de la Institución, salvo que ese sea la sede de la institución. Las Instituciones deberán remitir a la Junta, sus estados financieros y balanza de comprobación mensuales dentro del mes siguiente al que correspondan.