Artículo 16 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

El jefe más grande de cada dependencia o gobierno (como una secretaría o un ayuntamiento) es el responsable directo de cuidar todos los documentos oficiales, tanto en su formato físico como en su información. También debe asegurarse de que el sistema de archivos de su institución esté bien organizado, se conserve correctamente y funcione sin problemas. En pocas palabras, el que manda responde por que los papeles y archivos estén en orden y no se pierdan ni se dañen.

Texto oficial

Artículo 16. La responsabilidad de preservar íntegramente los Documentos de Archivo, tanto físicamente como en su contenido, así como de la organización, conservación y el buen funcionamiento del Sistema Institucional, recaerá en la máxima autoridad de cada Sujeto Obligado. Publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 26 de noviembre de 2020. Sin reforma. Sentencia SCJN publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 1 de abril de 2025. LEY DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS 10 CAPÍTULO III DE LOS PROCESOS DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE ARCHIVOS