Artículo 28 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

El Área Coordinadora de Archivos es como el equipo encargado de organizar todo lo relacionado con los documentos de una oficina o institución. Sus funciones principales son: hacer los inventarios y controles de los documentos, crear reglas claras para guardarlos y conservarlos, y proponer un plan anual de trabajo. También se encarga de decidir qué documentos se quedan o se desechan, modernizar los procesos con tecnología, y dar capacitación al personal. Además, autoriza el traspaso de archivos cuando una oficina se cierra o se fusiona, y coordina que todo se haga de acuerdo a la ley.

Texto oficial

Artículo 28. El Área Coordinadora de Archivos tendrá las siguientes funciones: I. Elaborar, con la colaboración de los responsables de los Archivos de Trámite, los Archivos de Concentración y en su caso Histórico, los Instrumentos de Control Archivístico previstos en esta Ley, y demás disposiciones jurídicas aplicables; II. Elaborar criterios específicos y recomendaciones en materia de organización y Conservación de Archivos, cuando la especialidad del Sujeto Obligado así lo requiera; III. Elaborar y someter a consideración de la persona titular del Sujeto Obligado o a quien ésta designe, el Programa Anual; IV. Coordinar los procesos de Valoración y Disposición Documental que realicen las Áreas Operativas; V. Coordinar las actividades destinadas a la modernización y automatización de los procesos archivísticos y a la gestión de documentos electrónicos de las Áreas Operativas; VI. Brindar asesoría técnica para la operación de los Archivos y dar visto bueno al proceso de Disposición Documental realizado por las Áreas Operativas; VII. Elaborar programas de capacitación en Gestión Documental y Administración de Archivos para las Áreas Operativas con las cuales se coordina; VIII. Coordinar, con las áreas o unidades administrativas, las políticas de acceso y la conservación de los Archivos; IX. Coordinar la operación de los Archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico, de acuerdo con la normativa aplicable; Publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 26 de noviembre de 2020. Sin reforma. Sentencia SCJN publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 1 de abril de 2025. LEY DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS 13 X. Autorizar la Transferencia de los Archivos cuando un área o unidad del Sujeto Obligado sea sometida a procesos de fusión, escisión, extinción o cambio de adscripción; o cualquier modificación de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables; XI. Coadyuvar con el área responsable del desarrollo y aplicación de las tecnologías de la información de cada Sujeto Obligado y con el Archivo General del Estado, en las actividades destinadas a la automatización y digitalización de los Archivos y a la Gestión Documental de Archivos electrónicos, de conformidad con esta Ley, la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios, su Reglamento, y XII. Las que establezcan las demás disposiciones jurídicas aplicables. CAPÍTULO VII DE LAS ÁREAS OPERATIVAS