Artículo 33 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

Las oficinas del gobierno (llamadas Sujetos Obligados) pueden tener un Archivo Histórico, que es como un almacén de documentos viejos importantes. Este archivo sirve para recibir y cuidar papales que ya no se usan a diario, prestarlos al público para que los consulten, y hacer que la gente conozca esos documentos históricos. También debe crear reglas para que cualquiera pueda pedir prestado un documento, colaborar con el área de archivos para organizar todo bien, y usar tecnología moderna para preservar los papeles y que estén disponibles para quien los necesite. La persona encargada del archivo debe saber bien su trabajo, y si no, el jefe de la oficina está obligado a capacitarla para que el archivo funcione correctamente.

Texto oficial

Artículo 33. Los Sujetos Obligados podrán contar con un Archivo Histórico que tendrá las siguientes funciones: I. Recibir las Transferencias Secundarias y organizar y conservar los Expedientes bajo su resguardo; II. Brindar servicios de préstamo y consulta al público, así como difundir el Patrimonio Documental; III. Establecer los procedimientos de consulta de los Acervos que resguarda; IV. Colaborar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los Instrumentos de Control Archivístico previstos en esta Ley, así como en la demás normativa aplicable; V. Implementar políticas y estrategias de preservación que permitan conservar los Documentos Históricos y aplicar los mecanismos y las herramientas que proporcionan las tecnológicas de información, de conformidad con la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios, y su Reglamento para mantenerlos a disposición de los usuarios; y VI. Las demás que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables. Las personas responsables de los Archivos Históricos deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acordes con su responsabilidad; de no ser así, las personas titulares del Sujeto Obligado tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de los responsables para el buen funcionamiento de los Archivos.