Artículo 54 del Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México

Después de que termina la junta donde se entregan las ofertas para un concurso, se hace un documento oficial (llamado acta) que debe incluir: la fecha, el lugar y la hora del evento; el nombre del funcionario que lo dirigió y de los demás servidores públicos presentes; los nombres de quienes quedaron fuera de la competencia y por qué; los nombres de los que sí siguen en el proceso para que revisen su oferta a detalle; la fecha, lugar y hora donde se anunciará al ganador; y las firmas de todos los que participaron. Además, a cada asistente le tienen que dar una copia de ese documento.

Texto oficial

Artículo 54.- Al concluir el acto de recepción y entrega de propuestas, se levantará un acta que contendrá como mínimo: I. Fecha, lugar y hora en que se llevó a cabo; II. Nombre del servidor público encargado de presidir el acto y de los demás servidores públicos participantes; III. Nombre de los licitantes cuyas propuestas fueron desechadas, así como las causas que lo motivaron; IV. Nombre de los licitantes cuyas propuestas fueron aceptadas para su análisis cualitativo; V. Lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo el acto de fallo y adjudicación; y VI. Firma de los participantes. A cada uno de los participantes, se entregará copia del acta.