Artículo 25 del Reglamento del Libro Décimo Noveno del Código Administrativo del Estado de México

La persona encargada de la Secretaría Técnica de la Comisión tiene varias tareas importantes. Primero, prepara la lista de temas que se van a tratar en cada junta, pero solo después de ponerse de acuerdo con el presidente de la Comisión. También manda por escrito la invitación a los miembros, junto con los documentos de los puntos a discutir. Durante las juntas, pasa lista para ver si hay suficientes personas para que sea válida la reunión (esto se llama quórum), lee el orden del día y el acta de la junta anterior, y anuncia los resultados de las votaciones. Además, ayuda al presidente a moderar los debates, lleva el control de los votos y se asegura de que los acuerdos se cumplan. Después de cada junta, redacta un acta con todo lo que se trató y los acuerdos, y guarda los papeles relacionados. También le informa al presidente cómo van los avances de lo acordado y certifica oficialmente los acuerdos. Por último, arma una carpeta con todo: la invitación, la lista de temas, los acuerdos previos y los pendientes.

Texto oficial

Artículo 25. A la persona titular de la Secretaría Técnica de la Comisión, le corresponde: I. Formular, previo acuerdo con la persona titular de la Presidencia de la Comisión, el orden del día a que se sujetará cada sesión; Publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 2 de mayo de 2022. Sin reforma REGLAMENTO DEL LIBRO DÉCIMO NOVENO DEL CÓDIGO ADMINISTRATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO 8 II. Elaborar y enviar por escrito la convocatoria de la sesión a los integrantes de la Comisión, previo acuerdo con la persona titular de la Presidencia de la Comisión, anexando para ello los documentos relacionados con los puntos a analizar en la sesión; III. Tomar asistencia y declarar, en su caso, la existencia del quórum necesario para sesionar; IV. Leer el orden del día y el acta de la sesión anterior; V. Efectuar la declaratoria de resultados de votación y de aprobación de los acuerdos tomados en sesión; VI. Auxiliar a la persona titular de la Presidencia de la Comisión en el desarrollo de los debates; VII. Llevar el control de las votaciones y auxiliar a la persona titular de la Presidencia de la Comisión en el seguimiento de asuntos de las sesiones; VIII. Levantar acta de cada sesión en la que se asienten los asuntos tratados y acuerdos tomados, así como resguardar la documentación relacionada con la sesión; IX. Informar a la persona titular de la Presidencia de la Comisión sobre los avances de los acuerdos tomados; X. Certificar los acuerdos de las sesiones; XI. Integrar la carpeta de la sesión correspondiente, la cual deberá contener convocatoria, orden del día, acuerdos de la sesión anterior, relación de documentos en cartera y acuerdos pendientes de cumplimiento, y XII. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas aplicables y las que determine el Presidente.