Artículo 245 de la LEY General de Sociedades Mercantiles

El artículo dice que, cuando una empresa se cierra, los encargados de terminar los asuntos (los liquidadores) deben guardar los libros y papeles de la empresa por 10 años después de que termine todo. Pueden elegir si los guardan en papel o en formatos electrónicos, pero si los guardan en computadora, tienen que seguir las reglas que pone la Secretaría de Economía sobre cómo digitalizar y conservar documentos. Si la empresa se cerró de manera rápida según el artículo 249 Bis 1, solo necesitan guardarlos por 5 años. Esto es para que, si alguien necesita revisar algo después, la información todavía esté disponible.

Texto oficial

Artículo 245.- Los liquidadores mantendrán en depósito, durante diez años después de la fecha en que se concluya la liquidación, los libros y papeles de la sociedad. Los liquidadores podrán optar por conservar los libros y papeles de la sociedad en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios se observe lo establecido en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal efecto emita la Secretaría de Economía. En el caso de que la disolución o liquidación se realice en los términos de lo establecido en el artículo 249 Bis 1 de esta Ley, el plazo de conservación de la documentación será de cinco años. Párrafo adicionado DOF 24-01-2018