Artículo 126 del REGLAMENTO de la Ley de Asociaciones Público Privadas

Las oficinas del gobierno federal tienen que guardar un expediente completo de cada proyecto de asociación público-privada en el que participen. Este expediente debe incluir documentos como los estudios que demuestren que el proyecto es viable, los permisos de presupuesto, los contratos firmados y las actas de las reuniones. También tienen que guardar los papeles que acrediten la identidad legal de la empresa desarrolladora, las autorizaciones para empezar la obra y cualquier cambio que se haga al contrato. En pocas palabras, deben tener a la mano todos los comprobantes y documentos importantes desde que inicia el proyecto hasta que termina.

Texto oficial

Artículo 126.- Por cada proyecto en el que participen, las dependencias y entidades federales deberán llevar un expediente con los documentos siguientes: I. El dictamen de viabilidad a que se refiere el artículo 30 de este Reglamento, con los análisis, estudios y trabajos que lo soporten; II. En su caso, los documentos relativos a la aprobación de la suficiencia presupuestaria para la procedencia de erogaciones de recursos federales presupuestarios; III. En relación con el procedimiento de contratación: Párrafo reformado DOF 20-02-2017 REGLAMENTO DE LA LEY DE ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Última Reforma DOF 20-02-2017 40 de 50 a) El contrato con el Agente que, en su caso, haya participado, así como la documentación en que consten sus actuaciones; b) Si la contratación se hizo mediante Concurso, un ejemplar de la convocatoria, de las bases con sus anexos y sus modificaciones, de la propuesta ganadora y de las dos inmediatas siguientes, del dictamen del fallo y del propio fallo, de las actas levantadas, y demás documentos relevantes, tales como solicitudes de aclaraciones de los Concursantes, correcciones al fallo, informes de irregularidades detectadas y reembolso de gastos, y Inciso reformado DOF 20-02-2017 c) Si la contratación se hizo mediante invitación a cuando menos tres personas o por adjudicación directa, el dictamen del titular de la Dependencia o Entidad Federal previsto en el artículo 65 de la Ley, así como los demás documentos relevantes; Inciso reformado DOF 20-02-2017 IV. En el evento de adquisiciones de inmuebles, bienes y derechos por la dependencia o entidad contratante: a) Respecto de las adquisiciones convencionales, directas o por licitación pública, la documentación relativa a dichas adquisiciones, tales como avalúos, convocatorias y bases de las licitaciones, contratos, comprobantes de pago, y b) Respecto de las adquisiciones mediante expropiación, los documentos del expediente mencionados en los artículos 81, fracción I, de la Ley y 101 de este Reglamento; V. Los documentos sobre la personalidad jurídica y representación legal del desarrollador y sus representantes y, en su caso, sobre las cesiones, garantías y afectaciones a los títulos representativos de su capital social; VI. Un ejemplar de las autorizaciones otorgadas para la ejecución de la obra y la prestación de los servicios, sus modificaciones, cesiones, afectaciones y demás actos relevantes; VII. Un ejemplar del contrato y sus anexos, modificaciones, cesiones y demás convenios celebrados, de las garantías otorgadas, así como de la autorización para el inicio de los servicios a que se refiere el artículo 107 de la Ley; VIII. Los relativos a la intervención del proyecto, en su caso, tales como la notificación de la intervención, los documentos en que consten las actuaciones del o de los interventores, las actas de entrega-recepción al inicio y terminación de la intervención; IX. Los relativos a la terminación del contrato; X. Los de los recursos y juicios que se presenten, y XI. Los demás que la dependencia o entidad federal contratante considere relevantes para demostrar que todas las actuaciones se ajustaron a las disposiciones de la Ley, de este Reglamento y demás aplicables.