Artículo 2 del REGLAMENTO de la Ley Federal de Archivos

El artículo 2 define palabras clave para entender mejor las reglas sobre archivos. Por ejemplo, "Declaratoria de Prevaloración" es un documento oficial donde un área del gobierno explica cómo evaluó sus archivos y decide si se guardan o se destruyen. "Estabilización" significa detener el deterioro físico de los documentos para que no se dañen más. También se explica que el "Plan Anual de Desarrollo Archivístico" es un plan de trabajo que cada dependencia debe hacer y publicar en internet para mejorar sus servicios de archivos cada año. Además, menciona que el "Sistema Institucional de Archivos" es el conjunto de diferentes archivos (de trámite, concentración e histórico) que trabajan juntos desde que se crea un documento hasta que se decide su destino final.

Texto oficial

Artículo 2. Además de las definiciones contenidas en el artículo 4 de la Ley Federal de Archivos, para los efectos del presente Reglamento se entenderá por: I. Declaratoria de Prevaloración: Documento oficial expedido por la Unidad Administrativa Productora que manifiesta el proceso de valoración aplicado a sus Archivos, mediante el cual se describe la naturaleza de la documentación y se determina su Destino Final; II. Estabilización: Proceso para detener el deterioro físico de los Archivos y documentos; III. Ficha Técnica de Prevaloración: Documento para la autorización del Destino Final, que contiene la descripción de las características generales del Archivo y de la Unidad Administrativa Productora de la documentación; IV. Plan Anual de Desarrollo Archivístico: Instrumento elaborado por el Área Coordinadora de Archivos que contempla las acciones a emprender a escala institucional para la actualización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual, una vez aprobado por el Comité de Información deberá ser publicado en el sitio de Internet de cada Dependencia y Entidad, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento; REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Nuevo Reglamento DOF 13-05-2014 2 de 21 V. Publicaciones Oficiales: Medio de difusión del rango del Diario Oficial de la Federación, boletines y gacetas emitidos por entidades federativas y municipios; VI. Sistema Institucional de Archivos: Unidades de Archivos de Trámite, de Concentración, en su caso, Histórico y Área Coordinadora de Archivos que interactúan desde que se producen los documentos hasta su Destino Final; VII. Unidad de Enlace: La que se refiere el artículo 28 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, y VIII. Unidad Administrativa Productora: Las áreas que integran la estructura organizacional de las Dependencias y Entidades, conforme a sus reglamentos interiores o estatutos orgánicos, según corresponda, que en términos del artículo 14 de la Ley están obligadas a contar con un Archivo de Trámite. Título Segundo De la Organización y Administración de los Archivos Capítulo I De las obligaciones