Artículo 262 del REGLAMENTO de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

Cuando el gobierno hace obras por su cuenta (sin contratar a una empresa), al terminar los trabajos tiene que hacer un acta de recepción. Ese documento debe incluir: la fecha, hora y lugar de la entrega; los nombres y firmas de todos los presentes explicando qué papel juegan; también los datos del residente de obra y del responsable que va a darle mantenimiento. Además, debe describir los trabajos realizados, cuánto costaron (incluyendo cambios si los hubo), el tiempo que se tardaron y las prórrogas autorizadas, y enlistar los gastos aprobados. Finalmente, hay que anotar que se entregaron los planos finales, manuales de uso, garantías, y las fechas reales de inicio y fin, así como el cierre de la bitácora. Si hace falta, se pueden hacer entregas parciales con sus propias actas.

Texto oficial

Artículo 262.- Para la recepción de los trabajos en las obras por administración directa, la dependencia o entidad deberá levantar un acta de recepción que contendrá como mínimo lo siguiente: I. Lugar, fecha y hora en que se realice; II. Nombre y firma de los asistentes y el carácter con que intervienen en el acto; III. Nombre y firma del residente y del representante del área que se hará cargo de la operación y mantenimiento de los trabajos; IV. Descripción de los trabajos que se reciben; V. Importe de los trabajos, incluyendo las posibles modificaciones que se hubieren requerido; VI. Periodo de ejecución de los trabajos, incluyendo las prórrogas autorizadas; VII. Relación de las estimaciones o de gastos aprobados; VIII. Declaración de las partes de que se cuenta con los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, y IX. Fechas de inicio y terminación real de los trabajos, así como del cierre de la bitácora. REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Última Reforma DOF 24-02-2023 123 de 134 La dependencia o entidad podrá efectuar recepciones parciales de los trabajos, debiendo levantar las actas correspondientes.