Artículo 16 del REGLAMENTO de la Ley para la Protección de Personas Defensoras de Derechos Humanos y Periodistas

La Junta de Gobierno (el grupo que toma decisiones importantes) va a tener una persona encargada de hacer el trabajo administrativo, que se llama Secretaría Ejecutiva. Esta persona tiene que organizar las juntas (reuniones), proponer al Presidente qué temas se van a ver, mandar las invitaciones con los papeles necesarios y revisar que lleguen los miembros suficientes para poder tomar decisiones. También cuenta los votos, escribe las actas (documentos oficiales de lo que se acordó) junto con el Presidente y los demás miembros, y se asegura de que los acuerdos se cumplan. Además, prepara el plan de trabajo del año y hace todo lo que el Presidente o la Junta le pidan.

Texto oficial

Artículo 16.- La Junta de Gobierno contará con una Secretaría Ejecutiva, que será la persona titular de la Coordinación Ejecutiva Nacional, y tendrá las funciones siguientes: I. Coordinar la logística de las sesiones de la Junta de Gobierno; II. Someter a consideración del Presidente el orden del día para las sesiones de la Junta de Gobierno; III. Emitir las convocatorias de sesión de la Junta de Gobierno, para lo cual deberá adjuntar el orden del día y la documentación correspondiente de los temas a tratar; IV. Elaborar la convocatoria; V. Verificar la asistencia de los miembros de la Junta de Gobierno y determinar la existencia del quórum para sesionar; VI. Efectuar el conteo de las votaciones durante las sesiones de la Junta de Gobierno; VII. Elaborar y suscribir, conjuntamente con el Presidente y los integrantes de la Junta de Gobierno, las actas correspondientes de las sesiones de la Junta de Gobierno; VIII. Dar seguimiento a los acuerdos que se adopten en las sesiones de la Junta de Gobierno; IX. Elaborar el proyecto del programa anual de trabajo de la Junta de Gobierno, y X. Las demás que le instruya el Presidente o determine la Junta de Gobierno. CAPÍTULO II DE LAS ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNO