Artículo 148 del REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO EN LA CIUDAD DE MÉXICO

Si un notario tiene que digitalizar documentos que están pegados a un acta, pero son cosas como videos, audios o fotos que son difíciles de pasar a digital, puede guardarlos tal cual en el sistema de la computadora del notario. Si son objetos físicos que no se pueden escanear, como una medalla o un trofeo, el notario debe tomarles una foto y subirla al sistema. Si las imágenes o papeles son más grandes que una hoja tamaño carta, se pueden reducir para que quepan, siempre y cuando todavía se puedan leer bien. Y si el apéndice es muy largo y ya no cabe según las reglas del sistema, se puede dividir en partes y guardarlo por separado dentro del sistema de la computadora.

Texto oficial

Artículo 148. Tratándose de la digitalización del apéndice a que hace referencia el artículo 93 de la Ley, en el caso de objetos no digitalizables o de difícil digitalización, los notarios deberán observar lo siguiente: I. En el caso de apéndices de instrumentos en los que se agreguen archivos de imagen, sonido o video, estos elementos se podrán alojar en su formato original o bien en uno compatible con el sistema informático dentro del apartado de resguardo de archivos multimedia del sistema informático; II. En el caso de objetos agregados materialmente al apéndice no digitalizables o bien sean de difícil digitalización, se cargará la fotografía al Sistema Informático; III. En caso de que las imágenes o documentos excedan en dimensiones a la hoja de testimonio, podrán ser reducidas para su expedición, manteniendo su legibilidad; y IV. En el caso de apéndices que por su extensión excedan los límites que señalen las Reglas de Uso del sistema informático, éstos podrán seccionarse y alojarse en partes dentro del apartado de legajos de apéndice del sistema informático. CAPÍTULO VII REGISTRO DE COTEJOS Y APÉNDICE ELECTRÓNICO DE COTEJOS