REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ TÉCNICO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEL PROGRAMA ALTÉPETL BIENESTAR PARA EL EJERCICIO FISCAL 2024

Artículos explicados en lenguaje simple

• Art. 1Este reglamento interno sirve para organizar cómo funciona el Comité Técnico que decide a quién le tocan los apoyos del "Programa Altépetl Bienestar" durante el 2024. El comité usa dinero del Fondo Ambiental Público de la Ciudad de México para dar esas ayudas. Todas las personas que forman parte de ese comité tienen la obligación de seguir este reglamento al pie de la letra.
• Art. 2El CTAR es un grupo de personas (como un comité) que decide si se aprueban o no las solicitudes de ayuda del Programa Altépetl Bienestar. En ese grupo participan autoridades de la Secretaría del Medio Ambiente de la Ciudad de México (SEDEMA) y sirve para que todas las instituciones involucradas trabajen juntas. Básicamente, ellos revisan las peticiones y dicen "sí" o "no" a lo que pides.
• Art. 3El Comité Técnico de Asignación de Recursos (CTAR) está formado por varias personas con diferentes roles. El jefe del comité es el titular de la Dirección General de la Comisión de Recursos Naturales y Desarrollo Rural, y él o ella tiene la última palabra para decidir cuando hay empate. Hay un secretario técnico que solo puede opinar, pero no votar. Luego hay un grupo de vocales (los titulares de varias direcciones) que sí pueden opinar y votar. También hay invitados permanentes y asesores que solo pueden dar su opinión sin votar. Por último, hay invitados especiales que solo asisten cuando se necesita hablar de temas específicos, y para que vayan debes pedirlo por escrito al presidente del comité con al menos un día de anticipación.
• Art. 5El artículo 5 explica qué tareas tiene cada persona que forma parte del CTAR (que es un grupo o comité). El Presidente se encarga de organizar las reuniones, proponer los temas a tratar, firmar los acuerdos y desempatar cuando hay votos iguales. El Secretario Técnico es como el asistente principal: prepara las invitaciones, revisa que haya suficientes miembros para votar, escribe las actas (registros de lo que se habló) y guarda los documentos. Los Vocales son los miembros que asisten a las reuniones, dan su opinión sobre los temas y se aseguran de que se cumplan los acuerdos tomados.
• Art. 6Las sesiones, ya sean normales o especiales, son las juntas donde se van a platicar y decidir sobre los asuntos de las solicitudes de ayuda. También ahí se van a ver los casos que no estén contemplados en las reglas del programa Altépetl Bienestar o en este reglamento. En pocas palabras, es el momento y lugar donde se ponen de acuerdo para resolver lo que no esté claro o no esté escrito en las reglas.
• Art. 7Para tomar decisiones, las y los miembros del grupo deben votar. Una opción gana si tiene el voto de la mitad del grupo más una persona extra. Si hay un empate exacto, entonces el Presidente del CTAR es quien desempata con su voto.
• Art. 8Cuando el CTAR (que es un comité de trabajo) va a tener una junta normal, deben avisarles a todos los miembros con mínimo 3 días de anticipación, y también mandarles los papeles que van a revisar. Si la junta es urgente o especial, el aviso puede ser de solo 24 horas antes. Las juntas normales se hacen por lo menos una vez al mes, y las urgentes cuando sea necesario.
• Art. 9Para que una junta del CTAR sea legal, tiene que estar presente más de la mitad de los miembros que pueden votar. Por ejemplo, si hay 10 vocales, deben estar al menos 6. Si no se junta ese número mínimo, el secretario levanta un acta y la junta se pospone para otro día. Los vocales que sí llegaron deciden cuándo y dónde será la nueva junta. El secretario les avisará a los que faltaron.
• Art. 10Si el Presidente del comité no puede ir a una reunión, el titular de la Dirección de Producción Sustentable lo reemplazará solo para esa sesión. Cada Vocal del CTAR puede nombrar a un suplente de su mismo equipo de trabajo para que vaya en su lugar, pero ese suplente no puede mandar a otra persona. En el caso de invitados o asesores, cualquier suplente puede asistir siempre y cuando todavía trabaje en la dependencia que representa. Además, si se necesita, la Secretaría Técnica puede recibir ayuda del titular de la Subdirección de Integración de Programas.
• Art. 11El CTAR normalmente va a juntarse en las oficinas de la Dirección General de la Comisión de Recursos Naturales y Desarrollo Rural. Pero también puede acordar reunirse en otro lugar o por videollamada, siempre y cuando todos los miembros puedan participar al mismo tiempo. Esto se permite gracias a un acuerdo especial por la emergencia sanitaria de la Ciudad de México, que autorizó usar medios electrónicos para seguir trabajando. En pocas palabras, las juntas pueden ser presenciales o en línea, según lo que decida el grupo.
• Art. 12En cada junta, alguien escribe un documento llamado "acta" que tiene los detalles de lo que pasó: quién fue, de qué se habló, qué dijo cada persona y cómo votaron (a favor o en contra). También se anotan los acuerdos y decisiones que se tomaron. Para que ese documento sirva legalmente, lo tienen que firmar todos los miembros del CTAR que estaban en la reunión y que pueden opinar y votar.
• Art. 13Si un miembro del CTAR (Consejo Técnico Asesor Regional) o su suplente falta a tres juntas seguidas sin avisar, el CTAR se pondrá de acuerdo para enviarle un aviso o llamado de atención por escrito. Básicamente, le harán saber que ya se dieron cuenta de sus faltas repetidas.
• Art. 14El Secretario Técnico (la persona encargada de organizar) debe juntar los papeles y la información de los temas que se van a tratar en las juntas del CTAR. Para hacerlo, tiene que coordinarse con las áreas que participan en el "Programa Altépetl Bienestar" durante el año 2024. Además, las juntas del CTAR solo pueden avanzar siguiendo el orden del día que todos los presentes acepten al inicio.
• Art. 15El artículo dice que las decisiones del CTAR se toman cuando todos están de acuerdo o cuando la mayoría vota a favor, siempre siguiendo las reglas que ya están escritas. Los acuerdos que se tomen ahí son obligatorios, así que los miembros tienen que cumplirlos y explicar cómo van los temas que se trataron en cada junta. En otras palabras, lo que se decide en el CTAR no es solo una sugerencia, sino que todos los que forman parte deben hacerlo y reportar los avances.
• Art. 16Cuando terminen de hablar de un tema en la junta del CTAR, el Secretario Técnico les va a preguntar a los miembros que están ahí cómo votan, y ahí mismo van a formalizar el acuerdo. Si hace falta, antes de cerrar la sesión pueden repasar lo acordado para aclarar dudas o hacer correcciones. Todo esto lo hacen siguiendo las instrucciones del Presidente.
• Art. 17La ayuda se dará siguiendo las reglas del programa "Altépetl Bienestar" para el año 2024, siempre y cuando haya dinero suficiente en el presupuesto y se firmen los acuerdos necesarios. Básicamente, no es automático: depende de que haya lana asignada y de que se cumplan los pasos que marca el programa.
• Art. 18El pleno del CTAR (que es el grupo principal de esta organización) puede crear equipos de trabajo para resolver asuntos relacionados con el programa Altépetl Bienestar. Estos equipos serán dirigidos por uno de los Vocales o, si el CTAR lo decide, por personal de la DGCORENADR (otra área del gobierno). También pueden incluir a empleados de la DGCORENADR y a invitados que se consideren necesarios. Las juntas de estos equipos las organiza el responsable del grupo, y él decide cada cuándo se reúnen según lo que se necesite para cumplir su objetivo.
• Art. 19Los grupos de trabajo son equipos que se reúnen por su cuenta, fuera de las juntas del CTAR (que es el comité principal). Su chiste es analizar y evaluar temas muy específicos que les encarguen, y juntarse los días y horas que ellos mismos acuerden. Al final de cada reunión, tienen que hacer una minuta, que es un documento escrito donde se anota lo que se habló y acordó, para que quede registro de lo que pasó.
• Art. 20Los Grupos de Trabajo van a revisar los proyectos que el Comité Técnico (CTAR) o su presidente les encarguen, viendo si están bien hechos desde el punto de vista técnico. También tienen que analizar los problemas que surjan al poner en marcha el programa y proponer soluciones o formas de atenderlos. Después, deben presentar todas sus observaciones y propuestas al Pleno del CTAR para que todos los miembros las conozcan. Al final, los Grupos entregan por escrito sus conclusiones y las explican en una reunión del Pleno. Este artículo se publicó en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 8 de febrero de 2024.