Artículo 53 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

Este artículo explica qué deben hacer las áreas de un gobierno o empresa que generan documentos (como oficios, reportes o expedientes). Tienen que ayudar a quien organiza los archivos a crear las "Fichas Técnicas de Valoración Documental", que son como etiquetas que dicen qué tan importante es un documento y por cuánto tiempo debe guardarse. También deben identificar qué tan valiosos son esos documentos para las funciones de su área, y pensar qué pasaría si no registran bien su trabajo. Finalmente, deben decidir de manera preliminar cuánto tiempo conservar cada documento y si se debe guardar o eliminar.

Texto oficial

Artículo 53. A las áreas productoras de la documentación, con independencia de participar en las reuniones del Grupo Interdisciplinario, les corresponde: I. Brindar a la persona responsable del Área Coordinadora de Archivos las facilidades necesarias para la elaboración de las Fichas Técnicas de Valoración Documental; Publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 26 de noviembre de 2020. Sin reforma. Sentencia SCJN publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 1 de abril de 2025. LEY DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS 21 II. Identificar y determinar la trascendencia de los documentos que conforman las Series como evidencia y registro del desarrollo de sus funciones, reconociendo el uso, acceso, consulta y utilidad institucional, con base en el marco normativo que las faculta; III. Prever los impactos institucionales en caso de no documentar adecuadamente sus procesos de trabajo, y IV. Establecer preliminarmente los valores, la vigencia, los plazos de conservación y Disposición Documental de las Series documentales que produce.