Artículo 4 del REGLAMENTO de la Ley Federal de Archivos

Los funcionarios públicos, cuando entran o salen de un puesto, tienen que revisar que los archivos que manejan estén completos y ordenados según lo que dice la Guía Simple de Archivos. Esta guía es como un listado oficial que indica cómo deben organizarse los documentos. Tienen que hacer esta verificación dentro de los tiempos que marquen las reglas correspondientes, para asegurarse de que todo esté en orden al entregar o recibir el cargo.

Texto oficial

Artículo 4. Los servidores públicos, al entregar y recibir su encargo, deberán verificar que los Expedientes que integran sus Archivos, correspondan a las Series documentales relacionadas en la Guía Simple de Archivos a que hace referencia el artículo 19, fracción IV, de la Ley, en los plazos que señalen las disposiciones aplicables en la materia.