Artículo 12 del REGLAMENTO de la Ley Federal de Variedades Vegetales

La Comisión Intersecretarial (un grupo de personas de distintas dependencias del gobierno) tendrá juntas normales al menos tres veces al año, según un calendario que ellas mismas decidan. También puede haber juntas extras cuando el Presidente del grupo lo pida. Para cada junta, el Secretario Técnico (la persona encargada de organizar) enviará una invitación con el día, hora y lugar, después de que el Presidente dé el visto bueno. En la invitación también se incluirá la lista de temas a tratar y los documentos relacionados. Para las juntas normales, la invitación y los documentos deben llegar con al menos 5 días hábiles de anticipación (sin contar sábados, domingos ni días festivos). Para las juntas extras, basta con 2 días hábiles. El Secretario Técnico puede enviar todo por cualquier medio que funcione, incluyendo correo electrónico o plataformas digitales.

Texto oficial

Artículo 12.- La Comisión Intersecretarial sesionará, de forma ordinaria, por lo menos tres veces al año, conforme al calendario que ésta apruebe y, de forma extraordinaria cuantas veces sea necesario a solicitud de su Presidente. Las convocatorias a las sesiones se enviarán por el Secretario Técnico de la Comisión Intersecretarial, previa aprobación de su Presidente, y señalarán el día, hora y lugar en que tendrán verificativo las mismas. Asimismo, se adjuntará a dicha convocatoria el orden del día y la documentación correspondiente de los asuntos a tratar durante la sesión, los cuales deberán ser enviados a los integrantes de la Comisión Intersecretarial con una anticipación no menor de cinco días hábiles para las sesiones ordinarias y, de dos días hábiles para las extraordinarias. El envío de las convocatorias y la documentación a que se refiere el párrafo anterior, se efectuará por los medios que resulten idóneos, incluyendo los electrónicos, a consideración del Secretario Técnico de la Comisión Intersecretarial.