Artículo 109 del REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO DE LA ALCALDÍA XOCHIMILCO.

El Secretario o Secretaria de la Comisión es como el asistente principal que se encarga de hacer los documentos oficiales que va a firmar el Presidente de la Comisión. También prepara las invitaciones para las juntas (sesiones), arma las carpetas con toda la información que se necesita para revisar los temas que llegan a la Comisión, y pasa lista para ver quién asistió. Además, escribe el acta (el resumen de lo que se habló en la junta) y la presenta para que todos los miembros la revisen y firmen. Por último, también debe hacer cualquier otra cosa que le ordene el Presidente de la Comisión o que digan las reglas del Consejo.

Texto oficial

Artículo 109.- De la Secretaria o el Secretario de la Comisión tiene las siguientes atribuciones: I. Elaborar los oficios que signará la Presidenta o el Presidente de la Comisión; II. Analizar en conjunto con la Presidenta o el Presidente, las convocatorias para las Sesiones Ordinarias o Extraordinarias de la Comisión; III. Integrar las carpetas que contengan la información necesaria para el estudio de los asuntos turnados a la Comisión; IV. Tomar lista de asistencia; V. Elaborar el acta respectiva de la Sesión de la Comisión, y someterla en su oportunidad a la consideración de los integrantes; VI. Recabar la firma de los miembros de la Comisión que asistieron a la Sesión y solicitar plasmarla en los documentos que se emitan en tal Sesión; VII. En general aquellas que la Presidenta o el Presidente de la Comisión le encomiende y las demás que este Reglamento o el Concejo determine. CAPÍTULO III DE LOS INTEGRANTES DE LAS COMISIONES