Artículo 47 del REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO DE LA ALCALDÍA XOCHIMILCO.

La persona encargada de tomar nota en las juntas del Concejo (la Secretaría Técnica) debe escribir en un libro especial lo que se trató y cómo votaron, pero solo un resumen. Si el acuerdo es una regla nueva para todos o habla de dinero, se tiene que copiar todo completo o pegar el documento en el libro. Para otros temas, basta con guardar los papeles en una sección aparte llamada apéndice. Al final, el acta (el resumen de la junta) solo vale si la firman todos los integrantes de la Alcaldía que estuvieron presentes.

Texto oficial

Artículo 47.- El desarrollo de las Sesiones del Concejo, se hará constar por la Secretaría Técnica en un libro de folios de actas, en los cuales quedarán anotados en forma extractada, los asuntos tratados y el resultado de la votación. Cuando el acuerdo del Concejo se refiera normas de carácter general o informes financieros, se hará constar o se anexará íntegramente al libro o folios de actas. En los demás casos, bastará que los documentos relativos al asunto tratado, se agreguen al apéndice del libro o folios de actas; Las actas deberán ser firmadas por los integrantes de la Alcaldía que participaron en la Sesión para su validez plena.