Artículo 97 de la LEY DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DE LA CIUDAD DE MÉXICO.

El auditor tiene que guardar un registro de todo lo que hizo durante su revisión, ya sea en papel o en computadora. Todos los resultados de la auditoría deben estar anotados de forma clara, ordenada y precisa, incluyendo los análisis, pruebas y conclusiones de lo que examinó. La Auditoría Superior debe asegurarse de que el auditor prepare sus documentos a tiempo y que estos demuestren que la auditoría se hizo siguiendo las reglas y la ley. Esos documentos (llamados papeles de trabajo) son propiedad exclusiva de la Auditoría Superior, nadie más puede verlos y son confidenciales, a menos que una autoridad legal los pida. Además, los papeles deben ser tan completos y detallados que otro auditor, aunque no haya estado en esa auditoría, pueda entender todo el trabajo que se hizo y por qué se llegó a ciertas conclusiones. La Auditoría Superior guarda estos papeles por el tiempo que marque la ley y cuida que no se pierdan o dañen.

Texto oficial

Artículo 97.- El auditor debe conservar un registro del trabajo efectuado en forma de papeles de trabajo u otros medios informáticos, todas las observaciones de la auditoría deben estar documentadas. Los papeles de trabajo deben formularse claramente, con pulcritud y exactitud; contener los datos del análisis, comprobación, opinión y conclusiones o situaciones específicos examinados. La Auditoría Superior, en el ejercicio de sus respectivas facultades, deberá vigilar que el auditor prepare oportunamente la documentación que proporcione evidencia suficiente y adecuada de que la auditoría se planificó y ejecutó de conformidad con las normas de auditoría y requerimientos legales aplicables, y que asegure el cumplimiento de los objetivos de la auditoría, con suficiente detalle para respaldar la información relacionada con cualquier reporte o informe de auditoría. Los papeles de trabajo del auditor son propiedad exclusiva de la Auditoría Superior y su información es confidencial y reservada. El auditor solo podrá proporcionarlos, por requerimiento de autoridad competente. Los papeles de trabajo deben ser completos y detallados con información y análisis suficientes para permitir que un auditor experimentado, que no haya tenido previa relación con la auditoría, obtenga de ellos el trabajo realizado que respalde las conclusiones y juicios significativos de la misma. La Auditoría Superior mantendrá en resguardo y custodia los papeles de trabajo por el período señalado en la normatividad aplicable y deberá preservar su integridad dentro de dicho plazo.