Artículo 24 de la LEY PARA LA PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA LIBRE DE VIOLENCIA EN EL ENTORNO ESCOLAR DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Para avisar de una junta del comité, el secretario debe mandar un oficio o un correo, pero que se compruebe que lo recibieron. Si es una junta normal, el aviso se da mínimo 5 días hábiles antes; si es una junta urgente, basta con avisar 24 horas antes. Solo se pueden tratar los temas que ya están en la lista acordada, pero si surge algo muy importante, se puede hablar de eso si todos están de acuerdo. Al final de cada junta se escribe un acta que todos los presentes deben firmar para que sea válida, y ahí se anotan los compromisos de cada área y quién es el responsable de cumplirlos, para que la presidencia les dé seguimiento.

Texto oficial

Artículo 24. La convocatoria de la sesión respectiva deberá realizarse a los integrantes de la Comisión Interinstitucional, por oficio o por cualquier medio electrónico que asegure su recepción, a través del Secretario Técnico, cuando menos cinco días hábiles antes de la celebración de la misma, tratándose de sesiones ordinarias y con 24 horas de anticipación tratándose de sesiones extraordinarias. Sólo podrán tratarse en las sesiones los asuntos que se incluyeron y aprobaron en el orden del día; sin embargo, cuando la importancia de los mismos lo requiera, podrán tratarse otros asuntos que no se hayan indicado en la convocatoria siempre y cuando los miembros de la Comisión Interinstitucional aprueben su desahogo. Por cada sesión que se celebre, deberá levantarse el acta correspondiente, misma que para su validez deberá ser firmada por todos los asistentes. En ella constarán, en su caso, los compromisos adquiridos por cada una de las áreas y el nombre del responsable de su ejecución, a los cuales se les dará puntual seguimiento por la Presidencia de la Comisión Interinstitucional a través de la Secretaría Técnica.