Artículo 21 de la LEY General de Archivos
Explicado en lenguaje simple
En palabras simples
Este artículo dice que cada institución pública debe tener su propio sistema de archivos, formado por un área coordinadora y otras áreas que manejan documentos. Entre esas áreas están: correspondencia (para recibir y enviar documentos), archivo de trámite (para los papeles del día a día de cada oficina), archivo de concentración (para guardar documentos que ya no se usan a diario) y, si hay presupuesto, un archivo histórico (para documentos antiguos e importantes). Los jefes de cada oficina nombran a los encargados del archivo de trámite de su área, mientras que el jefe de toda la institución nombra a los responsables del archivo de concentración y del histórico. Todos los encargados deben tener carrera universitaria en temas relacionados o experiencia y habilidades comprobadas en archivística, que es la ciencia de organizar y cuidar archivos.
Texto oficial
Artículo 21. El Sistema Institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por: I. Un área coordinadora de archivos, y II. Las áreas operativas siguientes: a) De correspondencia; b) Archivo de trámite, por área o unidad; c) Archivo de concentración, y LEY GENERAL DE ARCHIVOS CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Última Reforma DOF 14-11-2025 11 de 43 d) Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado. Los responsables de los archivos referidos en la fracción II, inciso b), serán nombrados por el titular de cada área o unidad; los responsables del archivo de concentración y del archivo histórico serán nombrados por el titular del sujeto obligado de que se trate. Los encargados y responsables de cada área deberán contar con licenciatura en áreas afines o tener conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acreditada en archivística.
Esta explicación es informativa y no constituye asesoría legal. Consulta siempre el texto oficial y, si lo necesitas, a un profesional.