Artículo 53 de la LEY General de Archivos
Explicado en lenguaje simple
En palabras simples
Las oficinas que generan documentos (áreas productoras) deben ayudar al encargado de los archivos a hacer las fichas técnicas de valoración documental, que son como un resumen para saber qué documentos sirven. También tienen que revisar si esos papeles son importantes como prueba de lo que hace la dependencia, y pensar para qué sirven, quién los puede consultar y si son útiles para el trabajo. Además, deben considerar los problemas que podría haber si no guardan bien los documentos de sus actividades diarias. Por último, tienen que decidir cuánto tiempo guardar los documentos, cuándo ya no sirven y qué hacer con ellos (si se destruyen o se archivan para siempre).
Texto oficial
Artículo 53. Las áreas productoras de la documentación, con independencia de participar en las reuniones del Grupo Interdisciplinario, les corresponde: I. Brindar al responsable del área coordinadora de archivos las facilidades necesarias para la elaboración de las fichas técnicas de valoración documental; LEY GENERAL DE ARCHIVOS CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Última Reforma DOF 14-11-2025 20 de 43 II. Identificar y determinar la trascendencia de los documentos que conforman las series como evidencia y registro del desarrollo de sus funciones, reconociendo el uso, acceso, consulta y utilidad institucional, con base en el marco normativo que los faculta; III. Prever los impactos institucionales en caso de no documentar adecuadamente sus procesos de trabajo, y IV. Determinar los valores, la vigencia, los plazos de conservación y disposición documental de las series documentales que produce.
Esta explicación es informativa y no constituye asesoría legal. Consulta siempre el texto oficial y, si lo necesitas, a un profesional.