Artículo 5 del REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ TÉCNICO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEL PROGRAMA ALTÉPETL BIENESTAR, PARA EL EJERCICIO FISCAL 2025

Ese artículo define las responsabilidades de los miembros del CTAR (que es un comité). El o la Presidente se encarga de organizar y dirigir las sesiones, proponer fechas y temas a tratar, y desempatar votaciones si es necesario. El o la Secretario(a) Técnico(a) se encarga de armar las citaciones, las agendas y las actas (los documentos oficiales de lo que se habló), y de guardar esos papeles. Los Vocales tienen que ir a las juntas y dar su opinión o voto sobre los temas que se tratan. En resumen, cada quien tiene tareas específicas para que el comité funcione bien.

Texto oficial

Artículo 5. Las funciones de los(las) integrantes del CTAR, son las siguientes: I. Del(la) Presidente(a): a) Convocar y presidir las sesiones; b) Someter a consideración de sus integrantes las propuestas y en su caso, modificaciones al calendario de sesiones ordinarias, para su aprobación; c) Poner a consideración de sus integrantes el orden del día de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, así como el acta de la sesión inmediata anterior para su aprobación; d) Solicitar a los(las) Vocales, emitan su voto para aprobar las propuestas de acuerdo; e) Emitir el voto de calidad, en caso de empate en la votación; f) Firmar cada uno de los acuerdos y las actas de las sesiones; g) Establecer las medidas y procedimientos necesarios para el adecuado desarrollo de las sesiones; h) Gestionar, por conducto de la Secretaría Técnica ante la Coordinación del Consejo Técnico del Fondo Ambiental Público, la disposición oportuna de recursos; i) Recibir las solicitudes que realicen los(las) miembros del CTAR, para la asistencia de invitados(as) a las sesiones; y j) Las demás que le encomiende el pleno. II. Del(la) Secretario(a) Técnico(a): a) Emitir previo acuerdo con él (la) Presidente(a), las Convocatorias para las sesiones ordinarias y extraordinarias; b) Elaborar el orden del día de las sesiones de conformidad a las indicaciones del(la) Presidente(a); c) Verificar que exista el Quórum necesario previo al inicio de cada Sesión; d) Dar lectura para la aprobación, o en su caso, modificación del orden del día; e) Presentar para su aprobación y firma el acta de la sesión anterior; f) Informar a los integrantes respecto del cumplimiento de los acuerdos tomados en cada sesión; g) Integrar las Carpetas Ejecutivas que serán sometidas a votación; h) Remitir a los(las) integrantes del CTAR, la carpeta correspondiente a cada sesión que contenga los asuntos a tratar, preferentemente vía correo electrónico; i) Apoyar al (la) Presidente(a) en la conducción de las sesiones; j) Elaborar, integrar y registrar las actas de las sesiones y los acuerdos adoptados, así como tener la custodia de las mismas; k) Firmar y recabar las firmas de los(las) integrantes del CTAR, en las actas y acuerdos de las sesiones; l) Entregar copia del acta preliminar de la sesión a los(las) integrantes del CTAR, para su revisión en un término no mayor de 15 días hábiles, posteriores a la celebración de esta, preferentemente vía correo electrónico; m) Resguardar las actas y los archivos documentales de las sesiones; n) Informar a los Centros de Innovación e Integración Comunitaria la fecha y hora para la entrega de los recursos a cada uno de los(las) beneficiarios; ñ) Registrar y mantener actualizada la información requerida por el Consejo de Evaluación del Desarrollo Social y el Congreso de la Ciudad de México; y o) Las demás que le encomiende el pleno o su Presidente(a). III. De los Vocales: a) Asistir y participar en las sesiones; b) Emitir opinión sobre los asuntos que se traten en las sesiones y dar seguimiento a los acuerdos tomados según corresponda; c) Emitir su voto respecto de los asuntos que les sean planteados en el orden del día; d) Cumplir con los acuerdos adoptados que recaigan en el ámbito de su competencia, informando sus avances cuando le sea solicitado; e) Coordinar los grupos de trabajo que se les encomienden; f) Solicitar la realización de sesiones extraordinarias; g) Enviar al Secretario(a) Técnico(a), dentro de los 5 días hábiles siguientes al envío de la propuesta de acta de la sesión anterior, sus comentarios y observaciones; h) Firmar las actas de las sesiones; y i) Las demás que el CTAR les encomiende. IV. De los(las) Invitados(as) Permanentes: a) Asistir y participar en las sesiones del CTAR; y b) Emitir su opinión sobre los asuntos que se traten en cada sesión. V. De los(las) Asesores(as): a) Asistir y participar en las sesiones del CTAR; y b) Emitir su opinión sobre los asuntos que se traten en cada sesión VI. De los(las) invitados(as): a) Asistir y participar en las sesiones del CTAR; y b) Emitir su opinión sobre los asuntos que sean de su competencia y que se traten en cada sesión. CAPÍTULO V DE LAS SESIONES DEL COMITÉ TÉCNICO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS