REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ TÉCNICO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEL PROGRAMA ALTÉPETL BIENESTAR, PARA EL EJERCICIO FISCAL 2025

Artículos explicados en lenguaje simple

• Art. 1Este artículo dice que las reglas que vienen a continuación son para organizar cómo va a trabajar el Comité Técnico del programa “Altépetl Bienestar” durante el año 2025. Ese comité es el grupo de personas que decide a quién se le dan los apoyos económicos del Fondo Ambiental del Distrito Federal. Todos los que forman parte de ese comité tienen la obligación de seguir estas reglas al pie de la letra.
• Art. 2El CTAR es un comité de personas que decide si se aprueban o no las solicitudes de ayuda del programa Altépetl Bienestar. Ahí participan autoridades de la Secretaría del Medio Ambiente de la Ciudad de México. Es como un grupo de coordinación que revisa y valida cada petición que se presenta.
• Art. 3El CTAR, que es el Comité Técnico de Asignación de Recursos, está formado por varias personas con diferentes roles. El presidente del comité es el jefe de la Dirección General de la Comisión de Recursos Naturales y Desarrollo Rural, y él tiene voto de calidad (su voto vale más en caso de empate). Luego está la Secretaría Técnica, que solo puede opinar pero no votar, y está a cargo del jefe de la Dirección de Preservación, Protección y Restauración de los Recursos Naturales. También hay un grupo de Vocales (los que sí pueden votar), que son los jefes de varias áreas como administración, evaluación ambiental, áreas protegidas, zoológicos y otras direcciones. Además, hay invitados permanentes (como el de la Contraloría Ciudadana) y asesores (como el del Órgano Interno de Control), que solo pueden dar su opinión sin votar. Cualquier miembro del CTAR puede invitar a especialistas para que hablen en las reuniones, pero debe pedirlo por escrito al presidente con al menos 24 horas de anticipación.
• Art. 4El Comité Técnico (CTAR) tiene varias tareas importantes para que el Programa Altépetl Bienestar funcione bien. Por ejemplo, se encarga de aprobar los formatos de solicitud de ayuda y las convocatorias para cada parte del programa. También revisa las solicitudes que llegan y decide si las aprueba o no, siguiendo las reglas del programa. Si algún beneficiario no cumple con lo acordado, el Comité puede cancelar o suspender su apoyo. En resumen, su trabajo es supervisar, coordinar y resolver cualquier cosa que haga falta para que el programa opere correctamente.
• Art. 5Ese artículo define las responsabilidades de los miembros del CTAR (que es un comité). El o la Presidente se encarga de organizar y dirigir las sesiones, proponer fechas y temas a tratar, y desempatar votaciones si es necesario. El o la Secretario(a) Técnico(a) se encarga de armar las citaciones, las agendas y las actas (los documentos oficiales de lo que se habló), y de guardar esos papeles. Los Vocales tienen que ir a las juntas y dar su opinión o voto sobre los temas que se tratan. En resumen, cada quien tiene tareas específicas para que el comité funcione bien.
• Art. 6Las juntas normales o especiales son las reuniones donde se van a platicar y decidir sobre los asuntos de las solicitudes de ayuda. También sirven para resolver cualquier situación que no esté contemplada en las reglas del programa Altépetl Bienestar o en este reglamento interno. Básicamente, ahí es donde se ponen de acuerdo para atender los casos que no están claros o que no se mencionan en las reglas.
• Art. 7Para tomar una decisión en el CTAR, solo necesitan que más de la mitad de los miembros que pueden votar estén de acuerdo. "Mayoría simple" significa que si, por ejemplo, hay 10 miembros con derecho a voto, se necesitan al menos 6 votos a favor. Si hay un empate exacto, el o la Presidenta del CTAR tiene el poder de desempatar con su voto. Su voto vale doble solo en ese caso para romper el empate.
• Art. 8El CTAR (un grupo de personas que toman decisiones) debe recibir las invitaciones a sus juntas normales con mínimo 3 días de anticipación (72 horas). Para juntas especiales o urgentes, solo necesitan avisar con 1 día de anticipación (24 horas). Además, el CTAR tiene juntas normales por lo menos una vez al mes. Las juntas extraordinarias se hacen solo cuando sea necesario. Todo esto incluye también los documentos que se van a revisar en la junta.
• Art. 9Para que una reunión del CTAR sea oficial, se necesita que esté presente más de la mitad de los miembros que tienen derecho a votar, o sea, la mitad más uno. Si no se junta esa cantidad de personas, la reunión no se lleva a cabo y se levanta un acta. En ese caso, los miembros que sí asistieron deciden cuándo y dónde será la nueva cita, y el secretario técnico les avisa a los que faltaron.
• Art. 10Si el presidente del CTAR no puede asistir a una reunión, quien lo sustituye es el director de Producción Sustentable, pero solo para esa sesión en específico. Cada miembro del CTAR puede mandar a un suplente en su lugar, siempre y cuando sea personal de la misma área; y esa persona no puede pasarle el cargo a otro. En el caso de invitados, basta con que su suplente todavía tenga relación de trabajo con la dependencia que representan. Si se necesita, la Secretaría Técnica puede pedir ayuda al subdirector de Integración de Programas.
• Art. 11Las reuniones del CTAR (que es como un comité) normalmente se hacen en las oficinas de la Dirección General de la Comisión de Recursos Naturales y Desarrollo Rural. Pero el grupo puede decidir juntarse en otro lugar o por videollamada, siempre y cuando todos los miembros puedan participar al mismo tiempo. Esto viene de un acuerdo que se publicó el 6 de abril de 2020, para permitir juntas a distancia durante la emergencia sanitaria en la Ciudad de México. En otras palabras, el artículo dice que las juntas pueden ser presenciales o virtuales.
• Art. 12En cada junta o reunión del CTAR (que son las siglas de un grupo de trabajo) se tiene que hacer un acta, que es un documento donde se anota todo lo que pasó: la fecha, quiénes asistieron, los temas que se trataron, lo que dijo cada persona, cómo votaron, y los acuerdos que se tomaron. Para que esa acta sea válida, la deben firmar todos los miembros del CTAR que estuvieron en la reunión y que tienen derecho a opinar y votar. Sin esas firmas, el acta no sirve de nada.
• Art. 13Si un vocal (miembro del consejo) o su suplente falta a tres juntas seguidas, el CTAR (Consejo Técnico de Asuntos Regionales) les mandará un aviso por escrito para informarles el problema.
• Art. 14La persona encargada de la secretaría técnica debe juntar todos los papeles y datos sobre los temas que se van a tratar en las juntas del CTAR. Para hacerlo, tiene que ponerse de acuerdo con las áreas del “Programa Altépetl Bienestar” que estén relacionadas. Esto aplica para todo el año fiscal 2025. En cada junta, los asistentes deciden y aprueban el orden del día, y la sesión se lleva a cabo siguiendo ese orden.
• Art. 15El CTAR (un comité o grupo de trabajo) toma sus decisiones votando: todos deben estar de acuerdo (unanimidad) o ganar la mayoría de los votos, según lo que digan sus reglas internas. Cuando llegan a un acuerdo, ese acuerdo es obligatorio, como una orden que deben cumplir. Todos los miembros tienen que obedecer lo que se decidió y, además, deben dar seguimiento informando cómo van los temas que trataron en cada junta. En otras palabras, no pueden hacerse pendejos y tienen que reportar avances.
• Art. 16Cuando terminen de presentar cada tema en la reunión del CTAR, el Secretario Técnico va a pasar los acuerdos a los miembros que estén ahí para que digan si están a favor o en contra. Si hace falta, antes de que termine la junta se repasarán esos acuerdos para asegurarse de que todo quede claro y se hagan los ajustes necesarios.
• Art. 17La ayuda del programa solo se dará si hay dinero suficiente en el presupuesto del gobierno para el año 2025, y además debe seguir las reglas escritas en el "Programa Altépetl Bienestar" y los acuerdos que se firmen. En pocas palabras, no es automático: depende de que haya lana y de que se cumplan los pasos establecidos.
• Art. 18El CTAR (que es un comité encargado del programa Altépetl Bienestar) puede crear grupos de trabajo para resolver asuntos del programa. Estos grupos serán dirigidos por uno de los Vocales o por alguien de la DGCORENADR (una dependencia de gobierno). También pueden invitar a otras personas que ayuden en el grupo, sin límite de número. Las reuniones las organiza el jefe del grupo cuando sea necesario, y él es quien las dirige.
• Art. 19Los Grupos de Trabajo son equipos chiquitos dentro de un grupo más grande (el CTAR). Se juntan por su cuenta para estudiar temas bien específicos que les encarguen, en los días y horas que ellos mismos acuerden. Al final de cada junta, tienen que hacer una minuta, que es como un resumen escrito de lo que platicaron y acordaron, para que quede constancia de lo que pasó. Esto ayuda a que no se pierda la memoria de las decisiones y acuerdos que tomaron.
• Art. 20Los equipos de trabajo tienen tres tareas principales: revisar a fondo los proyectos que les encarguen el Comité o su presidente, analizar los problemas del programa y proponer soluciones, y presentar sus ideas y observaciones al Comité para que se discutan. Al final, deben entregar por escrito sus conclusiones y explicarlas en una reunión del Comité. Este artículo solo aplica para el programa llamado Altépetl Bienestar de la Ciudad de México.