Artículo 231 de la LEY ORGÁNICA DE ALCALDÍAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Las Alcaldías (como las de la CDMX) tienen la obligación de dejar constancia de todo lo que hagan cuando ejerzan su autoridad, siempre siguiendo la ley y siendo lo más transparentes posible. Esto quiere decir que cualquier información que tengan o generen es pública y cualquier persona puede pedirla, tal como lo marca la Constitución y las leyes aplicables. Solo en casos muy especiales pueden declarar esa información como reservada o confidencial, pero deben explicar bien por qué y asegurarse de que la decisión sea necesaria, justa y por un tiempo limitado. Además, las Alcaldías deben hacer versiones públicas de los documentos (quitando datos personales), proteger la información privada de las personas y guardar los archivos como lo indica la ley.

Texto oficial

Artículo 231. Las Alcaldías deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones, conforme a los principios de legalidad y máxima publicidad. Toda la información generada, obtenida, adquirida, transformada o en posesión de las Alcaldías es pública y accesible a cualquier persona en los términos establecidos en la Constitución Federal, la Constitución Política de la Ciudad de México y la legislación general y local aplicable. Solo podrá clasificarse excepcionalmente como reservada o confidencial mediante resolución debidamente fundada y motivada, conforme a los principios de necesidad, proporcionalidad y temporalidad. Las Alcaldías deberán garantizar la elaboración de versiones públicas, la adecuada protección de datos personales y la conservación documental conforme a la normatividad en materia de archivos.