Artículo 94 del REGLAMENTO DE LA LEY DE AUSTERIDAD, TRANSPARENCIA EN REMUNERACIONES, PRESTACIONES Y EJERCICIO DE RECURSOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO.

Cada vez que una dependencia de gobierno pida dinero para pagar algo, debe comprobar con documentos originales que el gasto sí se hizo y que está bien justificado. Las oficinas que manejan el dinero tienen que revisar que esos papeles cumplan con todo lo que pide el SAT y las reglas internas. Además, son las responsables de archivar y cuidar esos documentos por si después los necesita la autoridad. En pocas palabras, es como cuando tú guardas tus facturas y recibos para cualquier aclaración, pero aquí es obligatorio y con papeles originales.

Texto oficial

Artículo 94.- Las Cuentas por Liquidar Certificadas se deberán soportar con los originales de la documentación justificativa y comprobatoria correspondiente, y las Unidades Responsables del Gasto verificarán y serán responsables de que ésta última cumpla con los requisitos fiscales y administrativos aplicables, así como de su glosa, guarda y custodia para los fines legales y administrativos que sean procedentes.