Artículo 55 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

Artículo 55: Antes de que una dependencia pueda borrar, destruir o mandar a un archivo muerto sus documentos, tiene que asegurarse de que ya pasó el tiempo que marcó el catálogo para guardarlos y que ningún papel esté clasificado como secreto o protegido. Artículo 56: Las oficinas del gobierno deben identificar todos los documentos que generan por su trabajo y agruparlos por temas o tipos (series documentales). Cada uno de esos grupos va a tener su propia ficha técnica donde se explique qué contiene, para qué sirve, quién lo cuida y quién puede acceder a él. Esa ficha, junto con las demás, forma el Catálogo de Disposición Documental.

Texto oficial

Artículo 55. El Sujeto Obligado deberá asegurar que los plazos de conservación establecidos en el Catálogo de Disposición Documental hayan prescrito y que la documentación no se encuentre clasificada como reservada o confidencial al promover una Baja Documental o Transferencia Secundaria. *Artículo 56. Los Entes Públicos identificarán los Documentos de Archivo producidos en el desarrollo de sus funciones y atribuciones, mismos que se vincularán con las Series documentales; cada una de éstas contará con una Ficha Técnica de Valoración Documental que, en su conjunto, conformarán el instrumento de control archivístico llamado Catálogo de Disposición Documental de conformidad con la presente Ley. Se declara su invalidez mediante la sentencia en la acción de inconstitucionalidad 307/2020, publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 1 de abril de 2025. La Ficha Técnica de Valoración Documental deberá contener al menos la descripción de los datos de identificación, el contexto, contenido, valoración, condiciones de acceso, ubicación y responsable de la custodia de la Serie o Subserie.