Artículo 13 de la LEY de Desarrollo Sustentable de la Cafeticultura

La Comisión se junta al menos una vez al año, al inicio de la cosecha de café, y puede tener reuniones extras cuando sea necesario. La Secretaría Ejecutiva es la que prepara la lista de temas a tratar, manda las invitaciones y entrega los papeles de apoyo con 10 días de anticipación. Para que la junta sea válida, debe estar presente más de la mitad de sus miembros. Las decisiones se toman por mayoría de votos de los que asisten, y se hace un acta (un documento oficial) firmada por todos y guardada por el presidente de la Comisión. También pueden ir representantes de empresas, comercios u otras organizaciones, pero solo para opinar, sin derecho a votar.

Texto oficial

Artículo 13. La Comisión sesionará por lo menos, una vez al año, en el inicio del ciclo cafetalero, y de manera extraordinaria las veces que sean necesarias. La Secretaría Ejecutiva de la Comisión se encargará de proponer el orden del día, convocar a sus integrantes y entregar la documentación de apoyo sobre los puntos a tratar en la agenda, por lo menos, con diez días naturales de anticipación. Para sesionar válidamente, se requerirá la presencia de cuando menos la mitad más uno de sus integrantes. Los acuerdos serán tomados por mayoría de votos de las personas integrantes presentes; de cada sesión se levantará acta circunstanciada, misma que será firmada por las personas asistentes y resguardada por la persona titular de la Comisión. Asimismo, podrán asistir representantes de organismos empresariales y del comercio, y cualquier otro organismo público o privado, persona física o persona moral, previo acuerdo de la Comisión, quienes tendrán derecho a voz, pero sin voto.