Artículo 23 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

El artículo 23 dice que cada dependencia pública debe tener un sistema de archivos organizado. Primero, debe haber un área que coordine todos los archivos. Luego, se necesitan áreas específicas: una para recibir y enviar correspondencia, otra para guardar documentos que aún se usan (archivo de trámite), otra para documentos viejos pero que todavía sirven (archivo de concentración), y si hay dinero y espacio, un archivo histórico para documentos muy antiguos. También se incluyen otras áreas que formen parte del comité de archivos. Los jefes de cada área eligen a los responsables del archivo de trámite, mientras que los jefes de la dependencia eligen a los del archivo de concentración e histórico. Estos últimos deben tener, preferentemente, una carrera en archivística o gestión de documentos, o de plano experiencia y conocimientos comprobados en el tema.

Texto oficial

Artículo 23. El Sistema Institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por: I. Área Coordinadora de Archivos II. Las áreas operativas siguientes: a) De Correspondencia; b) Archivo de trámite, por área o unidad; c) Archivo de concentración, y d) Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado. III. Las demás áreas que conforman el COTECIAD. Los responsables de los archivos referidos en la fracción II, inciso b, serán nombrados por el titular de cada área o unidad; los responsables del archivo de concentración y del archivo histórico serán nombrados por el titular del sujeto obligado de que se trate. Los encargados y responsables de las áreas operativa de archivo de concentración e histórico deberán contar de preferencia con licenciatura en el área de archivística o gestión documental o, en su caso, en áreas afines y tener conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acreditada en archivística.