Artículo 25 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

El artículo 25 habla sobre el COTECIAD, que es un comité de expertos de distintas áreas. Este comité está formado por los jefes de los archivos de trámite (documentos que se están usando), concentración (documentos guardados temporalmente) e histórico (documentos viejos de consulta), más los jefes de otras áreas como Planeación, Jurídico, Tecnología, Transparencia, Control Interno y las oficinas que producen los documentos. También se incluyen a personas de Informática, sistemas y finanzas, y a cualquier otro trabajador que por su experiencia sea útil para manejar bien los documentos. Además, el comité puede pedir ayuda a un experto en archivos, historia o en el tema principal de la institución.

Texto oficial

Artículo 25. Los COTECIAD son grupos interdisciplinarios y estarán integrados por los titulares de los archivos de trámite, concentración e histórico y por los titulares de: I. Coordinación de archivos; II. Planeación y/o mejora continua; III. Área Jurídica; IV. Tecnologías de la información; V. Unidad de Transparencia; VI. Órgano Interno de Control; VII. Las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación. VIII. Representantes de las áreas de Informática, sistemas y recursos financieros, y por aquellas personas que, por su experiencia, conocimiento y función dentro del sujeto obligado, se consideren idóneas para promover y garantizar la correcta gestión de documentos y administración de los archivos. El COTECIAD podrá recibir la asesoría de un especialista en archivística, historia o en la materia y objeto social del sujeto obligado.