Artículo 40 de la LEY General de Archivos
Explicado en lenguaje simple
En palabras simples
Las personas encargadas de los archivos históricos deben cuidar y dar a conocer los documentos importantes de nuestro pasado. Para lograrlo, tienen que hacer varias cosas, como crear planes para preservarlos, subirlos a internet para que cualquiera los pueda ver sin pagar, y hacer guías que ayuden a encontrarlos fácilmente. También deben organizar exposiciones, tanto físicas como en línea, y actividades educativas para que los estudiantes de todas las edades conozcan estos archivos. Además, es importante que publiquen boletines y otros materiales para que la gente se entere de lo que hay disponible.
Texto oficial
Artículo 40. Los responsables de los archivos históricos de los sujetos obligados, adoptarán medidas para fomentar la preservación y difusión de los documentos con valor histórico que forman parte del patrimonio documental, las que incluirán: I. Formular políticas y estrategias archivísticas que fomenten la preservación y difusión de los documentos históricos; II. Desarrollar programas de difusión de los documentos históricos a través de medios digitales, con el fin de favorecer el acceso libre y gratuito a los contenidos culturales e informativos; III. Elaborar los instrumentos de consulta que permitan la localización de los documentos resguardados en los fondos y colecciones de los archivos históricos; IV. Implementar programas de exposiciones presenciales y virtuales para divulgar el patrimonio documental; V. Implementar programas con actividades pedagógicas que acerquen los archivos a los estudiantes de diferentes grados educativos, y VI. Divulgar instrumentos de consulta, boletines informativos y cualquier otro tipo de publicación de interés, para difundir y brindar acceso a los archivos históricos. CAPÍTULO IX DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ELECTRÓNICOS
Esta explicación es informativa y no constituye asesoría legal. Consulta siempre el texto oficial y, si lo necesitas, a un profesional.